• 关于新形势下干部人事档案管理工作的建议 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    随着经济社会发展和财政改革不断深入干部人事档案管理工作出现了不少新情况、新问题面临着机遇与挑战。如何提高新形势下干部人事档案管理水平充分发挥财政职能效用更好地为经济社会发展服务笔者从事干部人事档案管理工作近年来对如何做好当前形势下干部人事档案管理工作更好的为领导决策和干部服务深有体会现结合工作实际提出几点建议

    一、完善自身建设

    人事档案管理工作是细致入微的工作档案管理人员应杜绝粗心大意在档案鉴别过程中更要认真负责确保档案材料真实、完整。人事档案管理人员要多注重业务学习不断提高鉴别能力辨明是非要善于通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗取精坚决把虚假材料拒之门外努力维护干部人事档案的真实性和可靠性。

    二、强化管理意识

    领导重视是做好干部人事档案工作的保证。首先要从经费上保障投入凡是工作需要的经费都应给予支持保证硬件设施符合达标要求其次要定期或不定期的过问和研究干部人事档案工作切实帮助解决实际工作中遇到的困难和问题为干部人事档案管理工作的顺利开展提供了有力保证。同时人事部门要大力开展人事档案管理工作的宣传努力营造关心、支持干部人事档案管理工作的良好氛围提高广大干部万博体育网页版,万博娱乐平台登录,万博风暴电子职工对人事档案管理工作的认知度有效避免人事档案工作“说起来重要抓起来次要用起来需要忙起来忘掉”的现象。干部人事档案管理人员则要“守得住岗位耐得住寂寞”切实提高责任意识本着高度的职业操守用心开展日常工作。

    三、充实档案内容

    新形势下要紧紧围绕干部管理工作大局充分提高干部人事档案的利用价值。一是在收集干部基本情况的基础上积极建立干部工作业绩档案及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况归入档案为干部考核提供必要的依据。二是重点收集干部个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料并通过这些内容把干部人事档案变成反映干部真实面貌的镜子记录干部成长的录像以便于组织对干部进行全面了解使干部档案更好地为组织工作服务。有条件的还应主动向上级部门推荐优秀人才把人事档案库变成人才信息库把沉默的“死”档案变成有价值的“活”档案。

    四、规范管理机制

    一是高标准完善基础设施规范硬件管理。投入专项经费系统建立干部人事档案专用库房做到档案、阅档、办公“三室”分开防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等办公设备提升办公硬件需要和管档环境。二是加强制度建设规范管理程序。建立健全干部档案查阅借阅、收集鉴别、检查核对、归档整理、保管保密、人员职责、接收转递等制度做到制度上墙责任落实规范档案的查、借、用、转等基本管理程序坚决做到“五不查”、“四不借”“三不转”即无《干部档案查借阅呈报表》不查非利用单位范围的不查非正式党员干部不查本人及亲属的档案不查审批手续不全不查未经领导批准不借非特殊需要不借手续不全不借本人及亲属档案不借个人带档不转无调动通知不转不明接收单位不转。

    五、加快信息化建设

    干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求也是实现干部人事档案管理现万博体育网页版,万博娱乐平台登录,万博风暴电子代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备将文字、图片等纸质资料变成数据资料使干部档案无纸化、信息化完善干部人事档案管理信息系统建立干部人事档案管理信息库利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作提高干部档案信息的实效性和正确性。




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